1.1 简介
eGroupWare是一个多用户，在以PHP为基础的API上的定制集为基础开发的，以WEB为基础的工作件套装。目前可用的模板包括：电子邮件，通讯录，日程表，记事簿（备注，任务，电话），内容管理，论坛，书签，维客。
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1.1.1 主要模块功能简介
该文章大部分内容来自台湾php联盟,原文由Kiang发布于 2006-05-01 ,对原文内容我作了部分增删:
群组软件所带来的效益绝不会只有信息传递与储存，要完整发挥它的功能必须投入大量的资源在人员训练上，开放原始码的eGroupWare可以让公司兼顾预算与信息系统效益。
群组软件简单的说就是为了让一群人共同作业而设计的软件，目前商业软件中比较有名的是 IBM Lotus Notes、Microsoft Exchange、Oracle Collaboration 与NOVELL Groupwise（台湾地区）；但是许多人常误以为它只是电子邮件系统的延伸，因为大部份购买类似软件的公司，往往只规划了软件购置的预算，而忽略了教育训练的问题，造成许多人只懂得使用它的基本功能。群组软件功能越来越丰富，开源的特性使之能吸收越来越多的功能模块.在大陆,人们的工作方式工作习惯与国外和台湾不同，但是国外和台湾的工作方式将是大陆今后的一个发展方向.目前国内很多企业已经在强调协同工作,事实上,对于国内大部分中小企业来说,具有灵活工作流的群组软件就完全可以满足日常办公的需要.这里有2个关键,一是群组软件的易用性,二是可持续扩展性,前者是为了让企业不经过复杂的培训学习就能布署应用到实际工作中去，后者兼顾了企业今后的发展及变革。
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软件的功能日益强大，对于一个爱尝鲜的信息人员而言，不难去适应大量的软件操作程序；不过大部份人对于这样子的变化相当难以调适，因而无法让软件功能发挥应有的效益。面对这样的现况，开放原始码的解决方案就提供了更多弹性，许多这个类型的产品可以免费取得与使用，让导入的公司可以有更多资源放在人员训练之上。
eGroupWare [1]就是一个开放原始码的群组软件，虽然国内还没有公司能够提供完整支持，但是中文接口已经大致翻译完成，加上能够免费取得，让有心采用的机构能够先行测试是否符合需求。
最 新版本的 eGroupWare 有数十个成熟的模块能够使用，支持许多新技术，像是LDAP、AD、XML-RPC、SYNCML、AJAX等接口，也能够进行像是知识管理、企业入口网站与工作流程等应用，甚至有香港的朋友为它加入了财会系统CK-ERP[2]，让它能够满足越来越多元的需求。
要完整使用它的功能，所需要了解的技术层面相当广泛，但是许多基本的应用只需要一个下午就能够完成环境建置，可以根据实际的需求与技术能力弹性调整。
eGroupWare主要模块介绍
[felamimail 电子邮件]
一 个只支持 IMAP 协议（大部分是 POP3）的邮件阅读程序，它支持 Sieve 邮件过滤规则语言（RFC 3028），也能够在 eGroupWare 建立新帐号时，同步在Cyrus IMAP或是Postfix等邮件服务器上建立对应的邮件帐号；只是目前对于欧美语系以外邮件的支持还不算完整。
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[calendar 行事历]
eGroupWare 的行事历提供许多弹性，能够在安排行程时检视同样群组的使用者行程，也能够由系统协助查询时间的空档，避免在安排行程时产生冲突。除了一般常见到的重复行程、行程提醒与相关字段外，它还能够与eGroupWare的其它模块产生连结，并且安排行程的与会人员、需要的资源（例如会议室、投影机等），考虑的相当周到。
行事历、通讯簿与记事本等模块能够透过 SyncML 协议与计算机、手机和PDA等设备进行资料同步，行程的资料也可以透过 iCAL 或是 CSV 格式汇入，以及汇出 iCAL 格式资料。
[timesheet 时间表]
时间表也可以称之为工时记录表，主要是配合项目管理模块使用，用来让使用者根据项目中的工作内容提报工时，方便会计部门进行项目成本的估算。
[manual 线上说明]
线上说明是基于 wiki 模块延伸出来的功能，主要是希望在官方网站汇集来自世界各地使用者提供的操作说明，透过这个模块就可以下载官方网站最新版本的资料，只是目前资料是以英语、德语为主。
[resources 资源管理]
许多公司内部经常发生抢资源的情形，像是约了一个客户来公司却发现所有的会议室都在使用中，或是等半天就是借不到那个神奇的投影机。资源管理模块就是为了避免类似情况而设计，可以让使用者预约包括会议室、投影机、公务车或是各种公用资源，避免因为行程上的冲突造成损失。…当然，前提是没有人有”插队”的特权。 字串1
[projectmanager,projects 项目管理]
projectmanager是新版的项目管理模块，前一个版本为 projects ，前者与其它模块有较佳的整合，而后者则是兼顾了许多细节；虽然两个模块各有拥护者，但是都来自同一个开发者，而这个开发者未来应该只会维护新版的项目管理模块。
[mydms,filemanager 档案管理]
旧 版的档案管理模块 filemanager 只是单纯提供档案上传与下载的管理功能，而 mydms 提供了许多进阶功能，像是版本控制、关联档案、异动通知与权限控管等；filemanager也能够控制权限，不过仅限于模块本身的增、删、改、查， mydms 进一步做到控制类别与个别档案的权限，适合对于资料安全诉求较高的组织。
Mydms是修改自一个独立的程序[3]，台湾PHP联盟也能够下载中文版本[4]。
[fudforum 讨论区]
FUDforum [5]本身就是国外的一个热门讨论区系统，除了大部分讨论区系统可以看到的功能外，甚至能够透过与新闻群组、通讯论坛等系统整合，让部份从BBS起家的网站能够移转或是保留现有系统运作。eGroupWare所内建的 FUDforum 版本已经没有再更新，不过功能已经能够满足大部分需求。
[tts 问题传票系统]
传票给人的感觉很像会计在使用的，其实这个模块有点类似内部联系单，像是计算机坏了需要人处理、客户留言需要转给业务、或是初一十五拜拜要请人去采买牲礼等都可以透过这个模块”交办”或是”求救”；因为这样的需求可能像是A部门接到B部门的客户电话，然后将资料转给B部门的主管，再由B部门的主管转给适当的业务处理，信息需要传来传去，所以称之为传票。
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[messenger 线上传讯]
这个模块提供个人与个人之间的留言功能，不受限于时间与地理位置限制，像是A部门的某甲男心仪B部门的某乙女，就可以透过这个功能留言给某乙女，请她去吃个饭；公司是否允许这样的行为不清楚、某乙女会不会把某甲男的简讯传给其它人看也不知道，线上传讯就是这么样的一个工具。